予約がある授業は、日時とレッスンを変えられません。変えられるのは担当の講師とスペースです。時間割で授業のカードを選び、開いた詳細から行います。
講師を交代する
- 時間割で授業のカードを選び、詳細を開きます。
- 講師の行の交代を選ぶと、「講師を交代」が開きます。
- 新しい講師から講師を選びます。
- メールが届く相手を確かめて、交代して通知するを選びます。
交代に受講生の同意はいりません。予約と、予約が使っている権利(月謝の回数など)はそのままです。
申請中の授業も交代できる
承認を待っている申請中の授業も、同じ手順で講師を交代できます。予約は申請中のままで、スペースもまだ決まりません。承認や却下は、交代のあとでもできます。
選べる講師
一覧に出るのは、そのレッスンを担当し、その拠点に所属している有効な講師です。いまの講師には「現在の担当」と付きます。
その時間にほかの予定がある講師は、理由と一緒に一覧に出ますが、選べません。
- ほかの授業がある講師には、その授業の時刻とスペースが出ます。ほかの拠点の授業のときは、拠点の名前が出ます。
- 固定レッスンがその時間を押さえている講師には「固定レッスンの予定」と出ます。まだ授業を編成していない先の利用サイクルの時間も含みます。この講師に交代しようとすると、固定レッスンの理由で断られます。固定レッスンを追加・変更できないときを見てください。
担当させたい講師が一覧にいないときは、講師の所属拠点と担当レッスンを確かめてください。
交代できるのは始まる前まで
授業の開始時刻になると、交代できなくなります。交代は使えなくなり、詳細に理由が出ます。
固定レッスンの授業は、その回だけ変わる
固定レッスンから編成した授業で交代すると、変わるのはその回だけです。次の回からは、固定レッスンで決めた講師が担当します。
- 交代した回の時間は、もとの講師から外れます。もとの講師は、その時間にほかの授業を担当できます。
- 以後の回の講師を変えるときは、受講契約のページの固定レッスンで行います。
スペースを変更する
- 時間割で授業のカードを選び、詳細を開きます。
- スペースの行の変更を選ぶと、「スペースを変更」が開きます。
- 新しいスペースからスペースを選びます。
- 変更するを選びます。
申請中でスペースがまだ決まっていない授業では、変更は使えません。スペースは、申請を承認するときに決めます。
移せるのは、同じ拠点のスペースだけです。予約と、予約が使っている権利はそのままです。
選べるスペース
一覧に出るのは、その拠点の有効なスペースです。いまのスペースには「現在のスペース」と付きます。どのスペースにも定員が出ます。
選べないスペースは、理由と一緒に一覧に出ます。
- 定員がレッスンの定員より少ないスペースは選べません。
- その時間にほかの授業が使っているスペースには、その授業の時刻が出ます。前の授業が終わる時刻ちょうどに始まる授業は、重なりません。
- 固定レッスンがその時間を押さえているスペースには「固定レッスンの予定」と出ます。まだ授業を編成していない先の利用サイクルの時間も含みます。このスペースに変更しようとすると、固定レッスンの理由で断られます。固定レッスンを追加・変更できないときを見てください。
使いたいスペースが一覧にないときは、拠点のページのスペースで、スペースが有効かどうかを確かめてください。スペースを見てください。
変更できるのは始まる前まで
授業の開始時刻になると、スペースを変更できなくなります。変更は使えなくなり、詳細に理由が出ます。
固定レッスンの授業は、その回だけ変わる
固定レッスンから編成した授業でスペースを変更すると、変わるのはその回だけです。次の回からは、固定レッスンで決めたスペースを使います。
- 変更した回の時間は、もとのスペースから外れます。もとのスペースは、その時間にほかの授業で使えます。
- 以後の回のスペースを変えるときは、受講契約のページの固定レッスンで行います。
届くメール
講師を交代したとき
交代すると、次のメールが届きます。メールを送らずに交代することはできません。
- 受講生には「講師変更のお知らせ(〜)」が届きます。日時、レッスン、前の講師と新しい講師、場所が載ります。グループの授業では、代表者と、アカウントの登録を済ませたメンバーに届きます。
- 新しい講師には「レッスンの担当になりました」が届き、前の講師の名前が載ります。
- 前の講師には「レッスンの担当から外れました」が届き、新しい講師の名前が載ります。
- 交代した管理者が自分でその講師でもあるときと、講師が無効のときは、その講師には届きません。
- 申請中の予約だけの授業では、受講生へのメールに「確定」ではなく「申請中」と付き、講師にはどちらにも届きません。申請中の予約は、承認されるまで講師に知らせないためです。
- 1回の操作で同じ講師の授業がいくつも変わったときは、講師1人につき1通にまとめます。変わり方が混ざるときは「担当レッスン 〜件が変わりました」という1通になり、授業ごとに何が変わったかが載ります。
受講生へのメールは、受講生のページのメールに残ります。届かないときは受講生にメールが届かないときを見てください。講師へのメールは残りません。
スペースを変更したとき
- 受講生にはメールを送りません。同じ拠点のなかでスペースが変わるだけだからです。
- 担当の講師には「担当レッスンのスペースが変わりました」が届き、前のスペースと新しいスペースが載ります。
- 変更した管理者が自分でその講師でもあるときと、講師が無効のときは、講師には届きません。
権限の範囲
講師の交代とスペースの変更ができるのは、権限の範囲に入っている授業だけです。授業の拠点か、レッスンのカテゴリが範囲に入っている必要があります。範囲の外の授業は、詳細を開けても変えられません。
交代や変更ができないときは、授業を変更・休講できないときを見てください。